Asistente de Gestión Operativa y Administrativa

Empresa líder en su rubro se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gestión Operativa y Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo.

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo a la gerencia y subgerencia operativa en la gestión, control y seguimiento de procesos administrativos vinculados a pedidos, órdenes de compra, facturación y cobranza, asegurando la correcta ejecución de cada etapa y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Principales funciones

Apoyar a la gerencia y subgerencia operativa en la carga de pedidos en nuestra plataforma interna.

Analizar cada pedido, verificando productos, cantidades, precios y plazos de entrega.

Revisar la consistencia y exactitud de la información antes de su procesamiento.

Gestionar y supervisar pedidos en la plataforma de Mercado Público.

Monitorear órdenes de compra emitidas, estados de avance y fechas de entrega.

Controlar, actualizar y aceptar órdenes de compra (OC), verificando el cumplimiento de condiciones y realizando su registro oportuno en los sistemas correspondientes.

Ejecutar procesos de facturación, conciliando la información con las órdenes de compra vigentes.

Realizar seguimiento de pagos pendientes y gestionar procesos de cobranza con clientes.

Mantener registros actualizados y reportes asociados a los procesos administrativos bajo su responsabilidad.

Requisitos

Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.

Experiencia en funciones administrativas y de gestión documental.

Deseable experiencia en compras públicas y manejo de la plataforma Mercado Público.

Conocimientos en facturación, órdenes de compra y cobranza.

Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.

Deseable experiencia en sistemas de gestión administrativa o ERP.

Competencias buscadas

Alta capacidad de organización y planificación.

Atención al detalle y orientación a la calidad.

Capacidad para gestionar múltiples procesos en forma simultánea.

Proactividad y autonomía.

Habilidades de comunicación y coordinación con distintas áreas y clientes.

Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de plazos.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, con foco en la excelencia operativa y administrativa, te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo.