Analista de administración remplazo pre y postnatal

Publicado el: 29 de Oct, 2025
### **Misión del Cargo**

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos, contables y financieros de la organización, asegurando la correcta facturación, control de caja y cumplimiento tributario, con el fin de garantizar la continuidad operativa y la salud financiera de la empresa.

### **Funciones Principales**

1. **Gestión Financiera y Contable**
- Actualizar mensualmente el **Control de Gestión (CDG)** con información de sueldos, caja, facturación y gastos.
- Realizar cierres mensuales de remuneraciones, vacaciones y bonos en coordinación con People y la plataforma **Buk**.
- Revisar, clasificar y documentar egresos y gastos (facturas, rendiciones, Uber, restaurantes, etc.).
2. **Facturación y Cobranza**
- Emitir facturas de clientes fijos y variables según calendario establecido.
- Mantener actualizado el **Estado de Pago** y realizar seguimiento a cobranzas.
- Coordinar con clientes la entrega de **OC, HES y respaldos** cuando corresponda.
- Guardar, enviar y gestionar recordatorios de pago de facturas.
3. **Gestión de Caja y Bancos**
- Descargar y registrar estados de cuenta de bancos nacionales e internacionales.
- Actualizar información de inversiones y fondos mutuos.
- Preparar y mantener actualizado el flujo de caja mensual, incluyendo burn rate y runway.
- Revisar disponibilidad de divisas y coordinar compra/venta de dólares.
4. **Cumplimiento Legal y Tributario**
- Coordinar con People el pago de **Previred** y **F29** dentro de los plazos legales.
- Revisar y gestionar declaraciones de renta, EEFF semestrales y anuales.
- Apoyar en trámites legales nacionales e internacionales (Chile, México, EEUU, Cayman).
- Administrar relación con estudios jurídicos externos (Ontier, ACR, RHN, etc.).
5. **Control de Gestión y Reportes**
- Actualizar métricas financieras mensuales (Operating Metrics, Investor Update, Facturación Mensual, GAV).
- Mantener consistencia de datos entre **Chipax**, **CDG** y reportes contables.
- Incorporar nuevos clientes en los sistemas internos y reportes de gestión.

### **Requisitos del Cargo**

- Formación en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia en áreas administrativas, contables o financieras (mínimo 2 años).
- Manejo intermedio/avanzado de Excel/Google Sheets.
- Deseable experiencia con plataformas de remuneraciones (Buk) y contabilidad (Chipax).
- Inglés intermedio.

Detalles

Tipo de oferta
Profesional
Ubicación
Híbrida; Vitacura, Región Metropolitana, Chile
Área de trabajo
Administración
Tipo de cargo
Administrativo
Jornada
No definido
Contrato
Plazo fijo

Requisitos

Carrera(s)
Ingeniería Comercial
Ingeniería de Ejecución en Administración
Experiencia laboral
Sin experiencia (de 0 a 2 años de experiencia)

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